O que são serviços de escritório virtual e por que você precisa deles?

Se você estiver executando o seu negócio em casa, ou na esquina do escritório de outra pessoa, mas precisar assegurar aos clientes em potencial que você é uma operação profissional séria, poderá contratar os serviços de um escritório virtual.

Um escritório virtual fornece os serviços de um escritório sem o espaço físico real. Se feito corretamente, ele dará aos seus clientes a impressão de que você tem um escritório completo, quando na verdade você está simplesmente contratando os bits necessários para uma fração do custo menos as taxas de negócios.

Como funciona um escritório virtual? Dependendo do que você precisa, você pode contratar um endereço comercial e número de telefone prestigiosos, uma recepcionista virtual que pode atender suas chamadas no nome da sua empresa, lidar com notícias e consultas de clientes e encaminhar chamadas conforme necessário, e um PA virtual que pode fornecer administração completa de negócios. suporte, como agendamento de consultas, processamento de pedidos e tratamento de correspondência, tudo sem a necessidade de ter espaço físico no escritório. Como muitos serviços de escritório virtual são fornecidos por empresas que executam escritórios atendidos, muitas vezes você também pode alugar espaços de escritórios temporários e salas de reuniões por hora ou dia para quando precisar atender seus clientes pessoalmente.

Por que eu preciso disso? Porque os clientes tendem a ser cautelosos em lidar com negócios que são executados no quarto de hóspedes ou na mesa da cozinha – isso não gera confiança de que você sabe o que está fazendo, está oferecendo um serviço profissional, ou mesmo que você estará por perto muito longo. E salas de reuniões privadas são essenciais para discussões confidenciais que não podem ser realizadas em espaços públicos, como lanchonetes e lobbies de hotéis. Em geral, é uma boa ideia tentar tornar os clientes o mais confortável e confiante possível de que estão tomando a decisão certa ao escolher fazer negócios com você.

Os aspectos práticos – Serviços de escritório virtual geralmente podem ser contratados pelo mês. Pense em quais serviços você vai precisar e escolha uma empresa que ofereça todos eles, pois será mais fácil gerenciar dessa maneira. Se é provável que você queira contratar salas de reunião, visite primeiro o prédio e pense na impressão inicial que isso causará em seus clientes para uma reunião lá.

Entenda o porquê de sua empresa precisar focar em otimização de processos

Para o gestor, acompanhar todos os setores ficará mais simples. Com os dados sendo compilados em ferramentas de gestão, ele poderá ter acesso a tudo o que acontece na empresa em tempo real.

Uma máquina que quebra, a diminuição de produção de determinado item, excesso de determinado produto em estoque ou falta dele e até mesmo ausência de colaborador por falta ou problema de saúde. Tudo isso poderá ser ferido de forma mais eficiente e transparente ao ter acesso às informações com poucos cliques.

Qual a vantagem disso? Se uma máquina quebra com frequência, por exemplo, o gasto com a correção acaba sendo grande, ou seja, a empresa tem mais custo. Ao identificar isso, o gestor pode tomar providências para saber se ela está quebrando por não estar sendo manuseada corretamente ou pela manutenção corretiva e preventiva está sendo ineficiente.

Ao identificar a causa do problema com rapidez, ele pode realizar ações para corrigi-lo, evitando gastos desnecessários com futuras manutenções. Quando isso não é aplicado na empresa, há perda de produção e, consequentemente financeira.

Pelo menos é isso que sugere a publicação denominada Oportunidades para Indústria 4.0: aspectos da demanda e oferta no Brasil, compartilhada nas notícias da Confederação Nacional da Indústria (CNI).

De acordo com os dados, empresas que não investem em tecnologia sofrem grandes prejuízos e, com o tempo, poderão ser engolidas pelo mercado. Afinal, se a concorrência está se atualizado e otimizando os processos, quem não segue pelo menos no mesmo ritmo, tende a ser esquecido.

No Brasil, a falta de otimização de processos faz com que as organizações deixem de ter muito lucro. Estudos indicam que caso esse sistema fosse aplicado nas empresas do país, a performance dos negócios aumentaria em torno de 20%. Porém, antes de investir em mecanismos mais avançados, as empresas precisam investir em otimização de processos mais simples e treinar a equipe. O processo é longo, mas necessário.

Maneiras como os proprietários de blogs podem aumentar seriamente seu público

Descubra o que você precisa se concentrar para crescer o seu blog de um público pequeno para um grande público (evitando as armadilhas ao longo do caminho).

Os blogs normalmente começam como um hobby para a maioria dos escritores amadores (ou não tão amadores), mas em muitos casos, à medida que os blogs começam a crescer e a desenvolver um público maior que o esperado, os donos de blogs começam a ver o valor em investir mais e mais tempo. seus blogs. Em muitos casos, as empresas acabam sendo construídas em torno de blogs populares e vice-versa, as pequenas empresas criaram seguidores internacionais por meio de blogs que oferecem expertise (ou seja, Buffer).

Para cada blog de sucesso, existem dez blogs que não conseguiram escalar e crescer além do pequeno público. Por quê? Bem, muitas vezes não é por falta de esforço, mas falta de foco quando se trata de escolher os caminhos certos, ferramentas e táticas quando se trata de marketing, produção de conteúdo e capacitação de crescimento. Então, aqui estão as coisas que você deve se concentrar em fazer para romper essa barreira de crescimento e escalar com sucesso um blog.

Melhore suas habilidades de escrita: Habilidades de escrita são frequentemente ignoradas quando se trata de pensar em crescer um blog, mas é um fator importante se você quiser expandir seu público, por várias razões:

Erros de gramática e ortografia incomodam os leitores, em muitos casos fazendo com que eles deixem um post imediatamente e em alguns casos nunca retornem a um blog (investir tempo na edição adequada e melhorar suas habilidades de alfabetização ajudará a manter as pessoas lendo e mantendo-as voltando).

Estilo e progressão da sua escrita é a chave para se estabelecer como uma autoridade na sua área de blogging (à medida que o seu blog cresce, os seus leitores esperam novos e melhores conhecimentos e conteúdos, investir no desenvolvimento de um estilo de escrita sólido vai pagar um dividendo autoridade blogging que os leitores retornam para).

Há toneladas de notícias de cursos em lugares como Udemy, Youtube e muitas outras plataformas que você pode acessar de escritores e blogueiros de classe mundial em todos os aspectos da escrita. Se você precisar de alguma ajuda com ortografia ou gramática, há também um monte de ferramentas mais desenvolvidas para melhorar suas habilidades de escrita (além da palavra Microsoft).

Dicas para ter um blog de sucesso

Ok, então você tomou a decisão de começar o seu blog e você fez sua devida diligência sobre o que você vai blogar. Seu próximo passo é tomar alguma ação e registrar esse blog através da compra de uma conta de hospedagem. Uma conta de hospedagem é simplesmente um computador conectado à internet onde seu blog vai viver. Está sempre ligado e está sempre conectado.

Quando você compra uma conta de hospedagem, na verdade você está apenas alugando espaço em um servidor. Ou você está compartilhando esse espaço com outras pessoas, ou o servidor é seu e somente seu para uso. Quando você começa, provavelmente será o primeiro. Sua conta de hospedagem será chamada de conta de hospedagem de notícias compartilhada, provavelmente no que é chamado de servidor virtual privado (VPS).

Sem chegar ao técnico, um VPS é simplesmente uma configuração de software da web que ajuda a gerenciar tudo o que vive em seu servidor. De seus arquivos para o banco de dados e aplicativos que vivem lá, você obtém acesso irrestrito, em tempo real, para gerenciar tudo isso em sua conta de hospedagem. Mas você tem alguns colegas virtuais, por assim dizer.

Quando você estiver pronto para começar, dirija-se ao BlueHost, que fornece mais de 2 milhões de sites em todo o mundo, e é possivelmente uma das empresas de hospedagem mais populares do mundo. Na página inicial, basta clicar no link “Começar agora” e você será encaminhado a uma página na qual poderá selecionar o tipo de conta.

A melhor parte? Se não estiver satisfeito com o serviço, receberá um reembolso total no prazo de 30 dias. Se você estiver fora de 30 dias, poderá receber um reembolso proporcional. A política de reembolso aplica-se apenas à sua hospedagem, e não aos serviços complementares. Por isso, você não pode obter um reembolso para nenhum domínio que tenha comprado.

Depois de selecionar a conta certa, você passará para a próxima página, onde poderá comprar seu domínio. Você já tem um domínio, que pode ser facilmente transferido para o serviço deles ou comprará um novo nome de domínio. Se você já fez a pesquisa no seu domínio, essa etapa deve ser bastante direta. Se ainda não o fez, não apresse esta etapa e reserve tempo suficiente selecionando o domínio perfeito.

Aceleradores e incubadoras chinesas

O Parque de Ciência de Zhongguancun, em Pequim, é o chamado Vale do Silício na China, tem todos os elementos necessários para que um jovem empreendedor faminto e ambicioso seja bem-sucedido. Um perfil típico do empreendedor de Zhongguancun se parece com isso: Haigui (a pronúncia da frase é a mesma que tartaruga marinha em mandarim. Isso significa que ele / ela volta para a China quando termina o ensino superior no Ocidente), classe, apaixonada e jovem. Por que eles escolhem Zhongguancun, independentemente da poluição do ar grave? Porque tem incontáveis ​​incubadoras, programas de aceleração e subvenções de startups, bem como fundos de capital de risco.

Incubadoras e programas aceleradores na China – As incubadoras emblemáticas de Zhongguancun são Innovation Works, Legendstar, Parque de Ciências Tsinghua, Incubadora de Empresas Internacionais Huailongsen, Parque de Ciências Beijing Zhongguancun Shijingshan, Bo Ao Liang Chuang e muito mais por vir. Essas incubadoras incubam mais de 3.000 startups por ano.

Legendstar – Legendstar foi inicialmente financiado em 2008 pela Lenovo e pela Academia Chinesa de Ciências. Oferece uma combinação de incubação, educação empreendedora, rodada de sementes e financiamento da Série A. É totalmente financiado pela Lenovo com 200 milhões de ienes sob sua gestão. Nos últimos cinco anos, investiu e incubou cerca de 36 startups. Sua filosofia de investimento é a de incubar empresas que acumulam uma ampla e profunda gama de tecnologias, em vez de investir em empresas que copiam modelos de negócios do Ocidente. Dois de seus portfólios emblemáticos são o Face ++ e o iflytech. A primeira é uma empresa de tecnologia de reconhecimento facial baseada em nuvem. Usando seu código aberto API e SKD, desenvolvedores e empresas em todo o mundo podem facilmente incorporar a tecnologia do Face ++ em seu próprio sistema. A última é uma empresa de tecnologia de reconhecimento de idioma baseada em nuvem. Financiado em 1999 e com sucesso IPOed devido à incubação da Legendstar, acredita-se que a iflytech seja um dos melhores provedores de tecnologia de reconhecimento de idiomas do mundo. É seis vezes o vencedor do primeiro prêmio da Blizzard Challenge e muitos outros concursos de reconhecimento de idioma, que leva até 70% do mercado de reconhecimento de idioma chinês.