O que são serviços de escritório virtual e por que você precisa deles?

Se você estiver executando o seu negócio em casa, ou na esquina do escritório de outra pessoa, mas precisar assegurar aos clientes em potencial que você é uma operação profissional séria, poderá contratar os serviços de um escritório virtual.

Um escritório virtual fornece os serviços de um escritório sem o espaço físico real. Se feito corretamente, ele dará aos seus clientes a impressão de que você tem um escritório completo, quando na verdade você está simplesmente contratando os bits necessários para uma fração do custo menos as taxas de negócios.

Como funciona um escritório virtual? Dependendo do que você precisa, você pode contratar um endereço comercial e número de telefone prestigiosos, uma recepcionista virtual que pode atender suas chamadas no nome da sua empresa, lidar com notícias e consultas de clientes e encaminhar chamadas conforme necessário, e um PA virtual que pode fornecer administração completa de negócios. suporte, como agendamento de consultas, processamento de pedidos e tratamento de correspondência, tudo sem a necessidade de ter espaço físico no escritório. Como muitos serviços de escritório virtual são fornecidos por empresas que executam escritórios atendidos, muitas vezes você também pode alugar espaços de escritórios temporários e salas de reuniões por hora ou dia para quando precisar atender seus clientes pessoalmente.

Por que eu preciso disso? Porque os clientes tendem a ser cautelosos em lidar com negócios que são executados no quarto de hóspedes ou na mesa da cozinha – isso não gera confiança de que você sabe o que está fazendo, está oferecendo um serviço profissional, ou mesmo que você estará por perto muito longo. E salas de reuniões privadas são essenciais para discussões confidenciais que não podem ser realizadas em espaços públicos, como lanchonetes e lobbies de hotéis. Em geral, é uma boa ideia tentar tornar os clientes o mais confortável e confiante possível de que estão tomando a decisão certa ao escolher fazer negócios com você.

Os aspectos práticos – Serviços de escritório virtual geralmente podem ser contratados pelo mês. Pense em quais serviços você vai precisar e escolha uma empresa que ofereça todos eles, pois será mais fácil gerenciar dessa maneira. Se é provável que você queira contratar salas de reunião, visite primeiro o prédio e pense na impressão inicial que isso causará em seus clientes para uma reunião lá.

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